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Introducción a la gestión
de los recursos humanos
por Gustavo Ponferro.
docente de Recursos
Humanos
Las empresas funcionan
impulsadas por una serie
de elementos que en
economía se denominan
factores de producción son
tres: tierra, trabajo y
capital.
Todos ellos son
imprescindibles pero el
fundamental, y más
delicado por su
complejidad es el factor
trabajo, es el trabajo que
realizan las personas.
Una buena gestión de los
recursos humanos es
importantísimo para el
éxito empresarial aunque a
veces este principio se
olvida y se anteponen el
ahorro, el enchufismo, la
marginación.
Los factores que influyen
en el comportamiento
humano son de 2 tipos:
internos y externos, los
factores externos están
producidos por el ambiente
social en que se
desenvuelva la persona
como la familia,
amistades, entorno
laboral, etc.
Los factores que influyen
en el comportamiento, y
modelan la personalidad.
Estos factores son:
- Status, la posición que
ocupa una persona dentro
del grupo social con el
que se establece la
diferencia.
- El Rol. Es el
comportamiento esperado de
una persona y dependen del
status.
- El autoconcepto es el
sentimiento que una
persona tiene de si misma.
- Autoestima, que es el
éxito de una persona con
la relación de sus
aspiraciones, es la forma
en que una persona se
valora por si misma,
partiendo de la idea que
tiene de si misma y de los
logros conseguidos.
La satisfacción y la
moral en el trabajo.
Uno de los factores que
más interés a los que
estudian el comportamiento
humano, en el seno de las
empresas es el nivel de
satisfacción o
insatisfacción de los
trabajadores al realizar
su trabajo.
Tradicionalmente se ha
considerado que la
satisfacción en el trabajo
aumenta la productividad,
pero diversos estudios han
demostrado que ambas
cuestiones no guardan una
relación muy estrecha, de
tal forma, que personas
insatisfechas laboralmente
pueden ser altamente
productivas y viceversa.
Aunque con carácter
general, un alto grado de
insatisfacción influye de
forma negativa en la
actividad laboral de dos
maneras:
- Desciende el espíritu de
colaboración, se cuida
menos la calidad de
trabajo y se trata peor el
equipo de trabajo.
- Las personas
descontentas influyen de
manera negativa en el
resto de los trabajadores,
de tal manera, que la
moral del grupo desciende
proporcionándose
conflictos individuales
como colectivos.
Una buena gestión
empresarial de RR.HH..,
debe propiciar que las
personas se sientan
razonablemente satisfechas
con su trabajo y que la
moral de los grupos sea
elevada de tal forma que
se cree un buen clima
laboral.
La Organización y el
Factor Humano.
La Organización es un
mecanismo que hace posible
que los individuos
trabajen conjuntamente de
forma eficaz, el concepto
de organización referido a
las empresas consiste en
definir la tarea que se va
a realizar, dividir y
distribuir el trabajo
entre las personas,
determinar las relaciones
que deben existir entre
ellas y fijar sus
responsabilidades con la
obtención de obtener los
objetivos previstos de la
forma más eficaz.
Fases de la
organización:
1º Identificación y
clasificación de las
actividades, es necesario
que exista una división
del trabajo de tal forma
que cada componente
desarrolle una actividad
precisa y en la que mejor
contribuya a lograr los
objetivos.
2º Asignación de
competencias y
responsabilidades, una vez
identificadas las
actividades a realizar hay
que distribuirla entre los
grupos humanos que forman
la estructura organizativa
de la empresa.
3º Delegación de autoridad
se ha de designar a cada
puesto y persona su
capacidad de actuación y
ha de responder de la
ejecución de las tareas
encomendadas.
4º Identificar las
relaciones, trata de
definir para cada persona
de quien debe recibir
órdenes ante quien puede
hacer sus propuestas y
cual es el órgano al que
debe rendir cuentas.
La Organización formal
e informal.
- La organización formal
significa una estructura
intencional perfectamente
definida e identificada, y
relativamente estable
donde la empresa encaja
con exactitud a cada uno
de los elementos que
forman parte de ella.
La organización formal
define el límite de las
actividades de los
individuos, fija la
responsabilidad y
autoridad, y el área de
actuación de las personas
para evitar interferencias
con otros individuos de la
misma organización.
Lógicamente está
estructura no puede
constituir un marco
inflexible sino que debe
tener un cierto grado de
flexibilidad
proporcionando a los
individuos un ambiente
donde desarrollarse
plenamente aprovechando
las capacidades
individuales.
- La organización
informal, es una red de
relaciones personales y
sociales que no están
establecidas por la
relación formal y se
reproduce instantáneamente
cuando las personas se
asocian entre sí, debido a
la amistad, proximidad en
el trabajo, fines en el
trabajo, etc.
Sería absurdo y negativo,
la existencia de estos
grupos informales, ya que
estos grupos pueden
influir en el
funcionamiento de la
organización formal. Lo
conveniente para la
empresa es incorporar
estas organizaciones
informales a la
organización formal
procurando armonizar los
objetivos de la empresa
con los del individuo.
Departamentarización.
El objetivo principal que
subyace en toda
organización es la
división del trabajo.
Cuando está división se
realiza entre grupos de
persona que constituyen
unidades organizativas o
departamentos, el proceso
se denomina
departamentarización, por
lo tanto es un medio para
dividir la estructura de
la empresa. Por lo tanto
los departamentos son
agrupaciones de personas y
actividades que gozan de
cierta autonomía en el
desarrollo de las
actividades, existiendo
enfrente departamento un
mando que recibe órdenes
de departamentos
superiores y que a su vez
dirige a sus miembros del
departamento.
Los principales tipos de
departamentarización que
se practican en la
práctica son:
- Departamentarización
funcional, cuando la
empresa se descompone en
diversos departamentos y
cada uno de ellos está
formado por trabajadores
que realizan una función
específica.
- Departamentarización
geográfica, es muy común
en empresas que prestan
servicios en distintas
áreas geográficas y que
por lo tanto cuentan con
numerosos puntos de venta
y atención al cliente, por
lo general se trata de
empresas comerciales y de
servicios (Ejem: Las
editoriales).
- Departamentarización por
clientes, suele ser
característico de
entidades comerciales y de
servicios, que trabajan
con grandes grupos de
clientes que presentan
peculiaridades propias y a
los que se les debe
prestar servicios
diferenciados (Ejem:
Asesoría Laboral, Asesoría
Contable).
- Departamentarización por
productos, es utilizado
por empresas que fabrican
productos muy diferentes
organizando su actividad
por líneas o gamas de
productos.
Organigramas.
Es un gráfico donde se
representan el conjunto de
interrelaciones
funcionales entre los
diferentes departamentos
de una empresa y entre los
propios componentes de los
departamentos.
La misión del organigrama
es informar a los
distintos componentes de
una organización de su
posición dentro d la
misma, este conocimiento
ayuda a descubrir fallos
en la organización y,
sirve para clasificar las
conexiones entre los
distintos puestos, así
como las relaciones
jerárquicas que existen,
también permite que
terceros que tengan que
relacionarse con la
empresa puedan conocer a
los interlocutores válidos
en cada situación.
Para que un gráfico tenga
utilidad debe ser exacto,
sencillo y claro.
Tipos de organigramas.
• Por el fin:
-Informativos,
proporcionan visión
general de la estructura
de la empresa, y sólo
comprenden las grandes
unidades que la integran.
-Análisis, debe comprender
la totalidad de la
estructura, incluyendo las
unidades menores y
reflejando todas las
relaciones existentes
entre ellos.
•Por la extensión:
-Generales, reflejan toda
la estructura de la
empresa y los de detalle
que se refieren a un
departamento en concreto.
•Por el contenido:
-Estructurales, únicamente
representan las distintas
unidades que constituyen
la empresa y las
relaciones entre ellas.
-Funcionales, representan
los contenidos de cada una
de las unidades
representadas.
-Personales, son aquellos
en los que indica la
denominación, rango y el
nombre de la empresa que
dirige.
•Por la forma gráfica:
-Organigrama concéntrico o
radial, es aquél en el que
el puesto de mayor
categoría aparece en el
centro del organigrama y
los restantes figuran
alrededor del mismo
formando distintas
órbitas, más alejadas del
punto de inicio a medida
que disminuye su nivel.
-Organigramas verticales,
los puestos se representan
de arriba a bajo, estando
los de mayor categoría en
la parte más alta y
descendiendo mediante
líneas verticales a medida
que disminuye la
categoría.
-Organigramas LAMBDA se
suele utilizar cuando la
actividad de la empresa se
diferencia en 2 grandes
grupos, cuando una
organización actúa en 2
áreas geográficas.
-Organigrama escalar, es
una variedad del vertical
donde se acentúa las
relaciones de dependencia
jerárquica, se suelen
utilizar 2 tipos de trazo,
siendo los trazos
continuos para representar
relaciones jerárquicas y
trazos discontinuos para
señalar enlaces de
comunicación.
Estructuras Organizativas.
1.- Clasificación
atendiendo a las
relaciones de autoridad
que existen entre ellos.
a) Estructura jerárquica o
lineal; está basada en la
autoridad directa del jefe
sobre los subordinados,
respeta el principio de
unidad de mando de tal
forma que cada jefe, manda
dirige y controla a una
serie de subordinados y
estos reciben órdenes de
solamente esa persona,
estableciéndose de esta
manera un sistema
jerárquico con distintos
niveles.
Inconvenientes, que las
comunicaciones son muy
lentas, cada directivo
tiene la responsabilidad
de una amplia variedad de
actividades como es lógico
no puede ser experto en
todas ellas.
2.- Estructura funcional,
se caracteriza por
introducir especialistas
en los diferentes niveles
de la estructura
jerárquica, de esta forma
las diferentes funciones
empresariales son
encomendadas a aquellas
personas que tienen los
conocimientos más
apropiados para
realizarla.
Sin embargo el
inconveniente es que los
empleados que realizan
actividades de varias
funciones tienen que
seguir instrucciones de
distintos jefes, lo que
puede terminar en
conflicto.
3.- Estructura STAFF, se
combinan las relaciones de
consulta y asesoramiento
que se mantienen con los
departamentos denominados
STAFF. Lógicamente los
directivos del
departamento STAFF no
tienen autoridad sobre los
directivos de los
distintos departamentos
sólo realizan labor de
asesoramiento y apoyo
técnico.
4.- Estructura en comité,
es aquella en la cuál la
autoridad y la
responsabilidad son
compartidas por un grupo
de personas en lugar de
asumirlas una sola. Para
tomar una decisión el
grupo se reúne se
intercambian opiniones se
discute y se lleva a la
elección final.
Normalmente el comité se
reúne cuando hay que tomar
decisiones muy
importantes, el
inconveniente suele ser la
lentitud para tomar
decisiones y el
conservacionismo, ya que
las decisiones se suelen
tomar más por compromisos
basados por conflictos de
intereses más que buscando
la mejor alternativa. Pero
por otra parte actúa como
un elemento motivador para
los miembros del comité.
5.- Estructura matricial;
es aquella en la cuál se
reúnen especialistas de
diferentes partes de la
organización, para
trabajar en un proyecto
específico, el
inconveniente es también
la existencia de una doble
autoridad, ya que cada
miembro del proyecto
específico recibe
instrucciones del director
del proyecto pero además
mantiene su permanencia al
departamento funcional en
el que habitualmente
trabaja.
Organización y
Planificación del Trabajo.
Concepto, es la
disposición racional del
trabajo en el seno de la
fábrica o de la empresa de
tal forma que su
productividad o
rendimiento sea el mayor
posible conforme a los
objetivos generales que la
empresa pretenda alcanzar,
dicho de una forma más
sencilla podemos decir que
la organización del
trabajo es un conjunto de
reglas y normas que
coordinan las medidas
destinadas a obtener un
resultado determinado con
los mínimos gastos y
esfuerzos.
Evolución histórica,
aunque se considera la
revolución industrial como
el momento histórico donde
se desarrolla normalmente
la organización del
trabajo, vemos que desde
la prehistoria podemos
encontrar antecedentes de
la organización del
trabajo ya que el hombre
desde su mismo origen ha
tenido que organizarse
para procurarse alimento,
vestido y cobijo.
En la edad antigua la
escritura posibilitó un
enorme avance de las
civilizaciones casi nos
encontramos con que los
egipcios ya conocían las
matemáticas, geometría,
física, medicina, etc.
Teniendo un gran
desarrollo la industria
aplicándose nuevas
técnicas y métodos de
trabajo que posibilitaron
la construcción de canales
y grandes monumentos sin
embargo de la forma de
trabajo, métodos y medios
empleados sólo ha quedado
meras referencias.
En la Edad Media durante
los años 476 al 1543 se
establece el feudalismo
como régimen organizativo,
político y social, y desde
el punto de vista de la
organización del trabajo
el hecho más sobresaliente
fue la construcción de los
gremios en los que estaban
encuadrados los
comerciantes y artesanos,
para el ejercicio de su
actividad.
En la Edad Moderna que
abarca hasta la Revolución
Francesa 1789, se
consolida el nacimiento de
una sociedad de mercado el
mercantilismo que
considera a la moneda en
sí como un factor
primordial de riqueza, es
en esta época cuando nacen
las compañías mercantiles.
La Revolución Industrial
que es un período que se
desarrolla al final de la
Edad Moderna coinciden con
los grandes inventos y
descubrimientos
científicos.
La verdadera técnica de
las mejoras y organización
del trabajo surge en este
período. A partir de
entonces la búsqueda de la
obtención del máximo
rendimiento posible con el
menor esfuerzo fue la
causa de que se
desarrollarán de una forma
decisiva la mejora de los
métodos de trabajo y su
organización.
La organización del
trabajo pasó a ser
considerada una materia
importante con entidad
propia a finales del siglo
XIX, cuando se
establecieron los
principios básicos de la
organización científica
del trabajo y es a partir
de ese momento cuando
surgen las principales
escuelas de la
organización del trabajo.
Principales Escuelas.
TAILOT; es de la escuela
científica, está escuela
se inicia con los estudios
realizados por TAILOT
1882. TAILOT descubrió la
existencia de ciertas
limitaciones al aumento de
la productividad
provenientes del temor de
los trabajadores a perder
su empleo, y a la escasa
predisposición de los
empresarios a compensar
económicamente a los
trabajadores más
efectivos, la idea
fundamental de TAILOT fue
la aplicación de métodos
científicos ala
organización del trabajo
estos métodos se basaban
en una descomposición y
racionalización de las
tareas que deberían
aumentar los rendimientos
de los trabajadores con
los que se elevaría su
renumeración y se
reduciría su fatiga.
Fundamentos de la escuela
científica.
1º Determinar cuales son
los procedimientos y
métodos de producción que
en general y encada caso
en particular resulten más
eficaces.
2º No dejar nada al azar.
3º Realizar un estudio
científico del trabajo
humano y de cada uno de
los elementos que el ser
humano utiliza en su
trabajo.
4º Seleccionar al personal
más apto para cada tarea,
y adiestrarlos
adecuadamente para el
trabajo que tienen que
realizar.
5º Conseguir cooperación y
espíritu de equipo.
6º Exigir un rendimiento
óptimo.
7º Repartir la
responsabilidad entre el
equipo personal.
8º Establecer un sistema
remunerativo que tenga en
cuenta los resultados
obtenidos.
9º Cooperación entre los
trabajadores y la
dirección para incorporar
los cambios, métodos y
procedimientos que sean
necesarios.
10º La división del
trabajo entre la dirección
y los trabajadores.
Principales errores.
1º La consideración
mecanicista del hombre, el
hombre es un máquina cuya
única aspiración es ganar
dinero, nunca tuvo en
cuenta la naturaleza
humana, creando malestar y
oposición en los
trabajadores.
2º El exceso de
especialización, las
tareas se simplifican
tanto que reduce las
posibilidades de
desarrollo de la persona y
oprime la personalidad.
3º La separación radical
entre dirección y trabajo,
ya que una persona no
puede programar solamente
o ejercitar, sino que
siempre realiza en alguna
medida ambos aspectos del
trabajo.
FAYOL, estudió los tiempos
para la administración,
trata de aplicar el método
científico a la
organización
administrativa de la
empresa, desarrolla un
modelo de organización
jerárquica de la
administración y está de
acuerdo con la unidad de
mando, establece que toda
empresa debe de
desarrollar las siguientes
funciones básicas:
1.- Funciones técnicas
(Producción Fabricación,
Transformación).
2.- Funciones comerciales
(Compras, Ventas, Cambios,
etc.).
3.- Funciones financieras
de búsqueda de capitales.
4.- Función de seguridad,
protección de personas y
bienes.
5.- Funciones
administrativas que son
las más importantes es el
campo de trabajo de Fayol
(Prever, Coordinar,
Mandar, Organizar,
Controlar todas esas
actividades).
Fayol defendió la
organización jerárquica y
unidad de mando ya que
consideraba que la
capacidad esencial de los
Jefes es la
administrativa.
Fayol establece los
siguientes principios:
- Unidad de dirección.
- Unidad de mando.
- División del trabajo.
- Disciplina.
- Subordinación del
interés particular en
general.
- Remuneración justa al
personal.
- Orden (un sitio para
cada cosa)
- Equidad.
- Estabilidad del
personal.
- Unión del personal.
La Escuela de las
Relaciones Humanas.
El éxito del Tailonismo
fue solo parcial por no
conceder al hombre toda la
importancia que tiene en
el proceso productivo, ya
que no es suficiente
considerar al hombre como
uno de los factores
importantes de la
producción, sino que hay
que considerarlo como el
factor más importante que
reacciona a muy diversos
estímulos, ya que en la
conducta humana es
esencial la influencia de
la motivación.
Elton Mayo , que graduado
en sociología realizó una
serie de experimentos con
un grupo de operarios
HAWTHORNE alterando las
condiciones de trabajo
disminuyendo las jornadas
laborales coincidiendo
descansos, cambiando las
condiciones de los
talleres, vio que cada
cambio originaba un
aumento de producción pero
lo curioso del caso, que
volviendo a las
condiciones primitivas la
producción siguió
aumentando dándose cuenta
de que los factores que
influían en la
productividad eran tan
numerosos y complejos que
era muy difícil determinar
la influencia de cada uno
y llegándose a la
conclusión que él espíritu
de colaboración del
personal era el
responsable de este
aumento. Hasta entonces no
se había dado importancia
al factor humano en las
empresas y a partir de
entonces se aplican los
conocimientos de sicología
y sociología, en las
relaciones en las
empresas.
De los ensayos realizados
por el equipo de Elton
Mayo se dedujeron, una
serie de conclusiones que
revolucionaron la
concepción que hasta el
momento se tenía de la
organización del trabajo,
destacando las siguientes
ideas:
- Que existen otros
incentivos al margen de
los materiales.
- La atención y
consideración hacia el
trabajador, es algo
fundamental ya que incide
de forma muy positiva al
hacer que se sientan
emocionalmente satisfechos
lo que acrecienta la moral
de los grupos, reduce la
fatiga e incrementa la
productividad.
Escuela de los Recursos
Humanos.
Nació hacia 1960, el nuevo
enfoque de estos autores
subraya de forma esencial
la influencia de la
motivación en la conductas
humana. Se crearon
diversas teorías para
paralizar distintos
aspectos del
comportamiento motivado de
los trabajadores de tal
forma que el objetivo de
conseguir motivarlos
constituyo, a partir de
entonces una meta en la
política personal de la
empresa.
Las personas tienen una
serie de necesidades que
si no se cubren les crea
insatisfacción, provocando
un estado de tensión que
intentan reducir mediante
la obtención de aquello
que desean. El impulso
para colmar las
necesidades y como
consecuencia reducir la
insatisfacción que produce
recibe el nombre de la
motivación.
La satisfacción en el
trabajo tiene influencia
en el buen funcionamiento
de la organización, por lo
tanto las empresas deben
de tener en cuenta los
incentivos o motivadores,
y las han de aplicar en
sus políticas de gestión
de recursos humanos.
Algunos incentivos o
motivadores del personal
son:
a) El dinero, que sirve
esencialmente para cubrir
necesidades de compra y
Status. Aunque un alto
nivel de retribuciones no
supone que los
trabajadores estén más
motivados, incluso pueden
sentir como un derecho su
posición privilegiada,
provocando conflictos en
el momento que no se puede
mantener el nivel al que
están acostumbrados.
b) Las expectativas, es la
posibilidad de conseguir
determinadas metas. Cuando
una persona es consciente
de que sus esfuerzos
tienen grandes
posibilidades en
convertirse en éxitos
profesionales y como
consecuencia un mejor
nivel profesional que
conlleva una mayor
renumeración y una mejora
en el Status
c) Protección contra
enfermedades, a partir de
este momento de que las
necesidades fisiológicas y
de seguridad están
cubiertas el trabajador
trata de consolidar su
Status dentro de la
empresa intentando que los
otros miembros le
identifiquen con el Rol
que le corresponde,
persigue que las personas
que le rodean le
consideren y le respeten
en el papel que desempeña,
en esta fase la motivación
se dirige hacia la
satisfacción de las
necesidades sociales. Un
paso posterior sería
desarrollar la autoestima
mediante la obtención de
objetivos que la persona
se ha propuesto en esta
fase la motivación
económica podría volver a
desempeñar un papel
importante ya que una
remuneración elevada
podría ser índice del
aprecio de la dirección
hacia el empleado y una
forma de valorar sus
capacidades.
d) Ya en la cúspide de la
pirámide nos encontramos
con las necesidades de
autorealización que son
los valores e ideas que
internamente se configura
el individuo para su
satisfacción personal.
El Psicólogo Frederick
Herzberg, analiza la
motivación en el trabajo
desde una óptica externa
de su propia naturaleza y
no desde las necesidades
personales del trabajador
como Abraham Maslow.
Herzberg, considera que en
la motivación laboral
existen 2 grupos de
factores:
• Los factores de
mantenimiento estos no
producen motivación, pero
su carencia si genera
insatisfacción en los
trabajadores. Entre estos
factores están el ambiente
físico del trabajo, el
salario, la estabilidad en
el empleo, las relaciones
entre compañeros y jefes,
etc.
• Los factores
motivacionales estos si
impulsan de forma directa
a trabajar más y mejor.
Estos factores guardan
relación con el contenido
del puesto y de la tarea
realizada. Entre estos
factores está la promoción
de la empresa, ser
responsable asumir
objetivos.
Herzberg llegó a la
conclusión de que los
factores responsables de
la satisfacción
profesional están
desligados y son
diferentes de los factores
responsables de la
insatisfacción personal.
Escuela de Sistemas.
Parte de la idea de que la
organización como conjunto
produce resultados
superiores a los que
cabria esperar de los
distintos componentes que
la forman, esta nueva
teoría destaca la
importancia de la buena
coordinación de tal forma
que si algunas de las
piezas falta se resiente
el grupo.
Para el profesor de origen
japonés, el profesor
William Ouchi, la
administración de las
empresas debe basarse en
el sentido de
responsabilidad
comunitaria que es típico
de la empresa japonesa.
De acuerdo con está
orientación el trabajo en
equipo es esencial y
considera a la empresa
como una comunidad donde
la suerte de todos corre
de forma paralela, de tal
forma que cualquier
individuo, tiene la
impresión de que sus
problemas son colectivos y
no pueden ser resueltos a
costa de los demás, está
forma de ver las cosas
conduce a los trabajadores
de muchas empresas
japonesas en momentos de
crisis a la reducción
voluntaria de sus salarios
antes de que se produzcan
despidos, y siendo los
primeros en hacerlo los
directivos quienes bajan
sus retribuciones en mayor
proporción.
Selección de personal.
Sinergia, cuando el
sentido de cooperación
entre los componentes de
un grupo de trabajo vence
sobre la tendencia a
competir entre los mismos,
el grupo se transforma en
un verdadero equipo en que
cada persona sin anular su
individualidad subordina
sus intereses personales a
los objetivos del grupo,
satisfaciendo dichos
intereses a través del
equipo de trabajo, cuando
un grupo está bien
conexionado sus
componentes mantienen una
aptitud unificada hacia
los principales retos,
esto se conoce como
espíritu de grupo o
equipo, un buen espíritu
de equipo genera una buena
notable motivación laboral
entre sus componentes y
además se ve reforzado por
distintos éxitos
profesionales esto se
traduce mayores niveles de
autoexigencia para no
defraudar las expectativas
logradas, frecuentemente
rn los equipos de trabajo
bien integrados y con
adecuados niveles de moral
surgen los llamados
efectos de sinergia, que
consisten en un incremento
del potencial del grupo
que se traduce en una
mejora de resultados, es
decir el efecto de
sinergia hace productiva
la buena compenetración
del grupo logrando un
resultado superior al que
cabría deducir de la suma
de esfuerzos dirigidos en
un mismo sentido.
La Forma de gestionar; El
personal influye en la
estructura y funciones,
del departamento de los
recursos humanos y en todo
el funcionamiento de la
empresa.
- Métodos de gestión;
sistema utilitario o
fuerte, que consiste en
establecer un ambiente de
desconfianza hacia los
subordinados en el que hay
poca comunicación y se
hace énfasis en
recompensas o castigos
ocasionales. Las
decisiones ya están
centralizadas en la cópula
de la organización,
sistema utilitario o
benévolo, que consiste en
crear un clima de
confianza condescendiente
y paternalista, en el que
hay poca comunicación y
algunas decisiones están
centralizadas en la cópula
de la organización.
- El sistema participativo
consultivo, consiste en
propiciar un ambiente en
el que haya más confianza
existen recompensas y
permite que se tomen
decisiones en la base de
la organización.
- El sistema participativo
o de grupo, es el que
origina un ambiente de
completa confianza, y en
el que los subordinados se
sientan libres, para
actuar en equipos hay
participación y
vinculación del grupo, de
tal forma que las personas
sienten responsabilidad en
todos los niveles de la
organización.
Funciones del
departamento. de RR.HH.
La estructura del
departamento de RR.HH.,
varía de una empresa a
otra dependiendo de la
dimensión de la empresa.
En las pequeñas empresas
con frecuencia estas
tareas son encomendadas a
empresas consultoras, sin
embargo, en las grandes
empresas el departamento
de RR.HH.., puede llegar a
ser muy complejo.
Respecto a las distintas
funciones que suele tener
este departamento son:
1.- La función de empleo,
que comprende las
distintas tareas
relacionadas con el
aumento o disminuciones
del personal, como es por
ejemplo planificación de
la plantilla, descripción
del contenido de los
puestos de trabajo y del
perfil profesional de
quienes deben ocuparlo,
selección del personal y
tramitación de despidos.
2.- Función de
administración del
personal, el personal de
una empresa requiere una
serie de trámites de
carácter jurídico
administrativo, entre las
que se incluyen la
formalización de
contratos, la tramitación
de nóminas y seguros
sociales, el control de
los derechos y deberes de
los trabajadores y así
como lo referente a
cuestiones disciplinarias.
3.- Función de
retribución, la finalidad
consiste en establecer las
fórmulas saláriales, la
política de incentivos, y
las distintos niveles
saláriales para las
distintas categorías.
4.- Función de desarrollo
de RR.HH.,comprende las
siguientes actividades:
- Establecer planes de
carrera.
- Averiguar el potencial
del personal.
- Gestionar la motivación.
- Crear planes de
formación.
- Estudiar el clima
laboral.
5.- Función de relaciones
laborales está formada por
actividades que hacen
referencia al contacto con
los representantes de los
trabajadores (comités de
empresa, delegados de
personal y secciones
sindicales).
Todo lo relativo a las
condiciones colectivas de
trabajo mediante la
negociación de convenios
colectivos y a los
conflictos colectivos que
se pudieran ocasionar y a
sus días de solución (las
huelgas, mediaciones de
arbitraje, etc.)
6.- Función de servicios
sociales, con frecuencia
las empresas crean
determinados servicios,
como economatos,
residencias de vacaciones,
seguros complementarios de
jubilación, con el objeto
de beneficiar a sus
trabajadores, y de mejorar
el clima laboral.
La función de servicios
sociales se encarga de
gestionar estos servicios,
o en su caso, de contactar
con las empresas que lo
van a prestar.
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