¿Qué es un grupo eficaz? En líneas generales podemos afirmar que un grupo eficaz es aquel que "se cree lo que hace", que tiene claro su sentido, ve su utilidad y sabe que colectivamente puede lograr mejor sus objetivos.
Podemos hablar de toda una serie de características y condiciones diversas que son propias de los equipos de alto rendimiento.
En general, el grupo eficaz:

» se nutre de la diversidad y heterogeneidad  de las personas que lo integran

» sus miembros se relacionan e interactúan convenientemente, con la frecuencia necesaria

»  tiene una comunicación fluida, libre y espontánea, que fomenta el diálogo, la escucha y el conocimiento de los diferentes puntos de vista

» trabaja para alcanzar objetivos comunes, formulados con claridad, con la participación e implicación de todos

» establece normas de funcionamiento claras y razonables, que son conocidas y aplicadas

» sus miembros conocen, comprenden y aceptan las tareas del grupo

» realizan de forma colectiva las tareas que conducen al objetivo para el que fuera creado, trabajando unidos cuando es preciso

» sus relaciones e interacciones parten de la confianza mutua

» aprovecha la delegación y el reparto de esfuerzos, contribuyendo a que todos se sientan involucrados en el proyecto

» tiene procedimientos claros, pero flexibles, que le ayudan a alcanzar los objetivos

» tiene un liderazgo distribuido, en el que todos pueden participar e intervenir de algún modo

» las discrepancias, diferencias y desacuerdos se pueden manifestar de forma amistosa, sin hostilidad

» busca el consenso en la mayoría de las decisiones que toma, evitando la polarización de bandos

» las actividades y resultados de sus miembros son objeto de valoración, reconocimiento y aprecio

» la moral y motivación de los miembros es alta

» genera un clima que atenúa posibles coerciones, tensión, temor, timidez, inhibición; trabaja en una atmósfera relajada e informal

» aúna el bienestar de sus miembros y el del grupo en su conjunto

» tiene un alto grado de participación por parte de todos sus miembros

» fomenta la cooperación sobre la competición, al tiempo que aprovecha también los efectos positivos que para el grupo puede tener una competición sana y razonable

» aprovecha la potenciación, la complementariedad  y la sinergia del grupo

» realiza una evaluación permanente de su evolución y logro de objetivos

» recibe y comparte información fluida, precisa y suficiente, sobre los aspectos que atañen a su actividad

» obtiene buenos resultados

» amplía su formación y continúa aprendiendo

» sus miembros se sienten parte del grupo, y manifiestan con orgullo su pertenencia al mismo

Para garantizar la eficacia del grupo, las tareas y actividades que éste realiza deben ser:

- coherentes con la razón de ser del grupo
- necesarias de cara al logro de sus objetivos
- revisadas, para analizar qué tareas faltan o sobran
- eliminadas o reducidas en lo posible, cuando se trata de tareas innecesarias, burocráticas o duplicadas
- cotejadas y comparadas con los resultados obtenidos realmente